DiyaLaila Hobi menulis dan Mahasiswa di Fakultas Ekonomi & Bisnis

Usaha Fotocopy

5 min read

Usaha fotocopy merupakanusaha yang banyak dibutuhkan oleh mayarakat pada saat ini.

Mengingat banyaknya kebutuhan yang membutuhkan jasa fotocopy, seperti dalam pekerjaan, dunia sekolah, perkuliahan dan kebutuhan lainnya.

Hal inilah yang melatarbelakangi munculnya usaha ini.

Meskipun peluang terbuka lebar, tapi banyak hal yang harus Anda perhatikan untuk membuka usaha ini mengingat banyaknya pesaing di dunia usaha ini.

Anda harus pandai-pandai membaca peluang yang ada untuk mampu terjun dan bersaing dalam dunia usaha ini.

Peluang Usaha Fotocopy

Peluang Usaha Fotocopy

  • Mudah dikelola

Kenapa memilih usaha fotocopy? Ini dia jawabannya! Karena mudah dikelola. Bisnis ini sangat mudah dikelola dan di operasikan.

Anda hanya perlumemasukkan dokumen  yang akan di salin kemudian tinggal menunggu keluarnya salinan dokumen, mudah bukan?

  • Bukan usaha musiman

Jelas dong kalau ini bukan usaha musiman, usaha ini akan selalu dibutuhkan oleh banyak masyarakat karena sudah menjadi kebutuhan.

Berbeda dengan beberapa bisnis yang merupakan bisnis musiman. Kalau musim baru laku, kalau tidak musim alamat sepi pengunjung.

  • Banyak dibutuhkan

Alasan selanjutnya adalah bisnis ini akan sangan dibutuhkan oleh masyarakat.

Untuk melangkapi berbagai persyaratan di berbagai instansi seperti di desa, sekolah, perkuliahan, bahkan perkantoran sekalipun jasa fotocopy akan sangat dibutuhkan.

  • Keuntungan yang stabil

Berhubungan dengan poin sebelumnya yaitu sebagai kebutuhan masyarakat, bukan merupakan usaha musiman dan mudah dikelola akan berdampak pada keuntungan yang akan dihasilkan.

Meskipun tidak menentu, tapi setiap harinya pasti aka ada pelanggan.

  • Tidak ada expired

Berbeda dengan bisnis makanan yang memiliki masa berlaku, dalam usaha fotocopy tidak ada kata expired (kadaluwarsa) bahkan basi.

Inilah yang menjadi poin plus dari usaha fotocopi tersebut. Meskipun zaman semakin maju, fotocopi masih tetap dibutuhkan oleh banyak pihak.

Tips Membuka Usaha Fotocopy Untuk Pemula

Tips Membuka Usaha Fotocopy Untuk Pemula

  • Buat rencana bisnis

Sebelum Anda membuka usaha, langkah pertama adalah membuat rencana bisnis untuk membuka dan mengantisipasi segala kemungkinan yang terjadi.

Membuat rencana bisnis adalah hal yang dilakukan untuk membuka setiap bisnis.

Semakin jelas dan merinci rencana bisnis yang Anda rancang, maka semakin mudah pula Anda dalam menjalankan bisnis yang akan Anda buat.

Langkah apa yang akan Anda lakukan, berapa modal yang Anda butuhkan adalah hal yang tercakup dalam pembuatan rencana bisnis ini.

  • Siapkan modal

Modal adalah hal selanjutnya yang harus Anda siapkan jika ingin membuka usaha.

Besar kecilnya modal bisa Anda siapkan sesuai dengan skala bisnis yang Anda buka. Untuk usaha fotocopy modal yang dibutuhkan juga lumayan besar.

Ada beberapa opsi dalam penyiapan modal usaha fotocopy, yang pertama Anda bisa membuka usaha ini dengan modal yang Anda punya, dan yang kedua Anda bisa membuka usaha fotocopy proper (jadi modal dicari sambil jalan gitu alias hutang dulu)

Dan dalam setiap opsi tentu akan memiliki resiko masing-masing.

Dan jika Anda sudah memilihnya, maka Anda juga harus siap dengan segala kemungkinan yang akan terjadi.

Jadi pilihlah opsi sesuai dengan kesanggupan dan tidak memberatkan Anda ya.

  • Pilih lokasi yang strategis

Memilih lokasi yang strategis adalah tips yang kedua.

Memang, dalam segala jenis usaha yang akan dibangun, lokasi menjadi poin plus dalam sebuah usaha.

lokasi yang strategis sangat berpengaruh terhadap perkembangan bisnis Anda kedepannya.

Jika Anda ingin membuka usaha fotocopy Anda bisa memilih lokasi yang dekat dengan jalan raya, dekat dengan instansi pendidikan seperti sekolahan dan kampus, atau Anda juga bisa membuka usaha ini di desa Anda yang disitu belum ada tempat fotocopy.

  • Pilih mesin fotocopy yang pas

Pilihlah mesin fotocopy yang pas, pas dengan kualitasnya, pas dengan kebutuhan, pas dengan fasilitas yang disediakan, dan yang paling penting pas di kantong (sesuai modal).

Tentunya kalau Anda menginginkan mesin fotocopy dengan kualitas prima, modal yang Anda keluarkan juga akan ekstra.

Banyaknya merek, model, dan kualifikasi yang dimiliki oleh mesin fotocopy membuat Anda harus lebih selektif untuk memilih mesin fotocopy tersebut.

Sebelum membeli, Anda bisa mencari referensi mesin fotocopy yang sesuai dengan kualifikasi Anda sendiri.

  • Layanan penjilidan dan sediakan ATK

Banyak sekali usaha fotocopy yang menyediakan hal tersebut, untuk Anda yang akan membuka usaha fotocopy jangan sampai ngelewatin hal ini ya. Ini bisa jadi poin tambahan untuk usaha fotocopy.

Tujuannya adalah jika pelanggan Anda selesai memfotocopy dokumen, mereka juga bisa sekaligus untuk menjilidkan dokumennya, atau hanya sekedar membeli ATK untuk keperluannya.

Tentunya hal ini bisa menambah pendapatan Anda bukan?

  • Cetak foto? Bisa!

Melayani cetak foto juga jasa yang bisa Anda tambahkan dalam usaha fotocopy.

Cetak foto juga masih sangat nyambung kok dengan usaha ini.

Selain itu, foto juga amat diperlukan untuk berbagai keperluan.

Banyak sekali yang membutuhkan percetakan foto, dan Anda bisa jadi solusi untuk ini.

Biasanya cetak foto ini beragam ukurannya, ada yang ukuran kecil sampai ukuran besar.

Untuk cetak foto beda lagi nih alatnya, Anda bisa sediakan printer dan kertas foto untuk usaha ini.

  • Pelayanan yang ramah

Pelayanan menjadi kunci utama dalam setiap usaha, tidak hanya dalam usaha fotocopy saja.

Orang pasti akan lenih nyaman jika pelayanan yang mereka dapatkan sangat memuaskan.

Selain pelayanan yang ramah, pelayanan yang cepat dan tepat juga amat diperlukan dalam dunia usaha fotocopy.

  • Harga bersaing

Dalam usaha ini persaingan harga akan sangat berpengaruh.

Banyaknya warung fotocopy yang mematok harga murah menjadi incaran para pelanggan.

Namun harga murah juga perlu dipertimbagkan dengan kualitas hasil fotocopy nya.

Meskipun harga yang Anda patok tidak terlalu murah namun Anda bisa jamin kualitas fotocopy annya makan hal ini juga tidak akan bermasalah.

Mematok harga yang pantas dengan kualitas yang pas merupakan poin penting dalam usaha ini.

  • Kualitas oke

Kualitas yang baik pasti akan banyak dicari oleh para pelanggan.

Dan kualitas dihasilkan oleh mesin fotocopy yang memiliki standart penyalinan yang baik, didukung dengan merk tinta dan kertas yang Anda gunakan. Ini juga akan berdampak pada nilai jual fotocopy Anda.

Baca Juga : Usaha yang Menjanjikan

Analisis Modal Fotocopy

Analisis Modal

Untuk modal awal usaha fotocopy memang lumayan besar, oleh karenanya Anda juga harus mempersiapkannya, nabung dulu kalau belum ada, kalau sudah ada tinggal alokasikan modal nya dengan sebaik mungkin.

Berikut rincian peralatan dan kebutuhan untuk membuka usaha fotocopy:

  • Mesin Fotocopy, sekitar Rp 20 juta hingga Rp 40 juta tergantung jenis dan kualitasnya
  • Sewa tempat usaha selama 1 tahun, sekitar Rp 15 juta hingga Rp 25 juta tergantung lokasinya
  • Persediaan Alat Tulis Kantor, sekitar Rp 4 juta
  • Alat pemotong kertas dan penjilidan, sekitar Rp 1,5 juta
  • Satu set meja dan kursi, sekitar Rp 1 juta
  • Komputer, sekitar Rp 5 juta
  • Mesin printer, sekitar Rp 1 juta
  • Etalase atau rak simpan, sekitar Rp 2 juta
  • Mesin laminating, sekitar Rp 1,5 juta
  • Persediaan kertas dan tinta untuk fotocopy, sekitar Rp 2 juta
  • Biaya promosi, sekitar Rp 500 ribu.

Jadi, dari estimasi rincian modal awal tersebut, paling tidak Anda harus memiliki modal Rp 60 hingga Rp 85 juta.

Besaran modal bisa berubah-ubah tergantung dari beberapa faktor, yaitu tempat sewa usaha, harga mesin fotocopy dan yang lainnya.

Semakin strategis tempat yang Anda sewa, maka harus semakin baik pula kualitas fotocopy yang Anda tawarkan, selain itu modal yang Anda siapkan juga akan semakin besar.

Analisis Biaya Perbulan

Analisis Biaya Perbulan

Bukan hanya modal, biaya tambahan juga diperlukan untuk setiap bulannya. Besarnya biaya perbulan bervariasi, tergantung dari pengeluaran yang Anda keluarkan.

  • Gaji karyawan, sekitar Rp 1.000.000 (per bulan)
  • Biaya perawatanmesin, sekitar Rp 500.000
  • Biaya listrik per bulan, sekitar Rp 600.000
  • Pembelian kertas fotocopy dan tinta, sekitar Rp 1.500.000
  • Estimasi biaya bulanan, sekitar Rp 3.500.000
  • Estimasi biaya harian, sekitar Rp 3.500.000 : 30 = Rp 117.000.

Total estimasi pengeluaran perbulan = Rp 10.600.000. Sebesar itulah kira-kira analisis pengeluaran perbulan, pengeluaran bisa lebih kecil maupun lebih besar tergantung dari besarnya biaya operasional perbulan.

Analisis Pendapatan Usaha Fotocopy

Analisis Pendapatan Usaha Fotocopy

Untuk menganalisis pendapatan pasti berbeda-beda, karena harga yang dipatok perlembar juga berbeda-beda, tergantung dari kualitas fotocopy dan lokasi tempat usaha.

Dalam usaha Anda, katakanlah Anda mematok harga Rp300 perlembar untuk fotocopy, Rp 2500 – Rp 5000 untuk penjilidan (tergantung tebal nya dokumen)

Jika dalam sehari ada 1000 lembar dokumen yang akan difotocopy dan ada 100 berkas yang harus dijilid, 50 berkas tipis, 25 berkas dengan ketebalan sedang, dan 25 berkas dengan ketebalan yang tingkat tinggi, maka analisisnya:

1000 x Rp 300 = Rp 300.000

30 x Rp 2.500 = Rp 75.000

15 x Rp 3.500 = Rp 52.500

5 x Rp 5000 = Rp 25.000

Jumlah pendapatan fotocopy dan penjilidan Rp 452.500

Dalam sehari tentu bukan hanya fotocopy dan penjilidan saja yang laku, namun ATK juga pasti terjual. Dan hal itu juga bisa menambah pendapatan Anda, katakanlah ATK dalam sehari terjual sebesar Rp 85.000

Maka total keseluruhan pendapatan kotor senilai Rp 537.500 x 30 hari = Rp 16.125.000 dikurangi biaya operasional per bulan Rp 10.600.000, maka total pendapatan bersih senilai Rp 5.525.000.

Itu semua masih serba kemungkinan, jika Anda mematok harga Rp 500 perlembar, mungkin pendapatan akan bertambah, tapi tentunya nilai jual yang akan menurun, tidak akan seramai jika Anda mematok harga sebesar Rp 300.

Untuk itu hal ini perlu dipertimbangkan lagi, untung kecil tapi ramai, atau untung besar tapi tidak terlalu ramai ^^

Kelemahan Usaha Fotocopy

Kelemahan Usaha Fotocopy

Setiap usaha pasti memiliki kelemahan dan kelebihan, tidak memungkiri, usaha fotocopy pun termasuk didalamnya.

Sebelum membuka usaha, penting buat Anda untuk mengetahui kekurangan dari usaha yang satu ini, kelemahannya antara lain:

  • Modal yang besar

Saat Anda akan membuka usaha fotocopy, sudah pasti akan membutuhkan modal yang besar, jika modal Anda kecil, maka Anda juga akan kesulitan untuk membeli mesin fotocopy yang berkualitas tinggi, karena pastinya harga nya akan lebih mahal

  • Biaya operasional yang besar

Selanjutnya adalah biaya operasional yang besar. Mulai dari biaya listrik, biaya gaji karyawan, biaya perawatan mesin, dan biaya yang tak terduga lainnya.

Padahal belum tentu omzet yang Anda dapatkan akan memenuhi target yang sudah ditentukan.

Kalau belum mencapai target, maka mau tidak mau Anda juga harus merogoh kantong pribadi.

  • Mesin fotocopy mudah rusak

Mesin fotocopy memang mudah rusak, meskipun hal tersebut kembali lagi kepada Anda yang menggunakan.

Namun, tetap saja resiko kerusakan tidak bisa 100% dihindari.

Kerusakan mesin fotocopy tentu saja membutuhkan dana yang lumayan untuk memperbaiki dan merawatnya. Dan hal ini tentunya akan menambah besarnya biaya operasional perbulan.

  • Omzet menurun saat liburan sekolah

Tak bisa dipungkiri, karena mayoritas pengguna jasa ini merupakan warga sekolah dan warga perkuliahan, maka saat liburan sekolah otomatis omzet akan menurun secara drastis karena berkurangnya aktifitas pendidikan.

Yah memang masih adalah sedikit-sedikit dari masyarakat sekitar.

Keadaan semakin diperparah dengan kondisi pandemi saat ini, bukan hanya usaha fotocopy saja yang sepi, usaha lain pun juga ikut merasakan dampaknya. Bukan hanya sepi, gulung tikar juga jadi ancaman terbesar saat ini.

Kesimpulan

Wawasan baru buat Anda yang punya niatan untuk membuka usaha fotocopy.

Sebelum Anda terjun didalamnya, Anda perlu banget buat memahami lebih mendalam tentang usaha ini.

Dalam artikel ini sudah kami rangkum sedikit tentang peluang usaha fotocopy, kelebihan usaha fotocopy, tips memmulai usaha fotocopy untuk pemula, bahkan kekurangan atau resiko usaha fotocopy.

LIHAT PANDUAN LAIN

Terimakasih, semoga artikel ini bermanfaat ^^

DiyaLaila Hobi menulis dan Mahasiswa di Fakultas Ekonomi & Bisnis

Usaha Cetak Foto

DiyaLaila
5 min read

Usahha Kos Kosan

DiyaLaila
4 min read

Usaha Travel

DiyaLaila
6 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *